http://www.youtube.com/watch?v=WgPmDBCQfwE

LIBROS CONTABLES

Los Libros Contables

Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios

El Código de Comercio dice que toda Empresa, deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad de su Empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
Los libros obligatorios serán legalizados a posteriori, antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Todos los libros contables deben ser llevados:

Con claridad.

Por orden d fechas..

Sin espacios en blanco ni interpolaciones.

Sin tachaduras ni raspaduras.

Sin abreviaturas difíciles de identificar.

Los valores expresados en pesetas.

No se puede borrar nada para que sea oficial.

Los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en q éstos se adviertan.
Los empresarios están obligados a conservar los libros d contabilidad, así como toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.
Tipos d libros - obligatorios y voluntarios
Libros obligatorios

• Libro Diario - se registran las transacciones económicas.
• Libro d inventarios y cuentas anuales.
• Balance inicial
• Balances trimestrales - comprobación c sumas y saldos.
• Cuentas anuales - las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros d Actas, en los q consten los acuerdos adoptados p sus juntas generales y otros órganos d dirección.

Libros voluntarios
Las E. pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales c el fin d llevar más fácilmente los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor.
Libro Diario: Es un libro d contabilidad en el q se registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad d la E. y por riguroso orden cronológico.
Asiento(asiento contable): Cada registro contable d una operación económica q se hace en el Libro Diario.
Hay dos tipos de asientos:

Asientos simples: Los asientos en los q sólo se registran dos cuentas, una con cargo y otra con una abono, ambas p la misma cantidad.

Asientos compuestos: Son los asientos en los q intervienen dos o más cuentas en un lado y dos o más cuentas en el otro.

Libro Mayor: Es un libro en el q se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables d la E., así como los movimientos q ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.
Balance de comprobación de sumas y saldos
Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situación patrimonial a esa fecha.
Se divide en dos bloques:

Bloque de sumas: Se compone d la suma total d las cantidades anotadas en la columna del Debe q será = a la suma d la columna del Haber.

Bloque d saldos: Se compone d la suma d los saldos deudores q ha d ser = q la suma de los saldos de los acreedores.

Estructura del Balance
1°. Bloque - es el d todas las cuentas.
2°. Bloque - llamado sumas, y comprende dos partes: Debe y Haber.
3°. Bloque - llamado saldos, y comprende dos partes: Deudor y Acreedor.
Comprobación del Balance
Cuando ya se han registrado todas sus cuentas c sus sumas y sus saldos, se debe comprobar:
+ Dentro del bloque d sumas - la suma total d las cantidades anotadas en la columna del debe y del haber deben ser igual.
+ Dentro del bloque d saldos - la suma total d las cantidades anotadas en la columna d los deudores y Acreedores deben ser iguales.
¿Y si no cuadra el Balance?
1.Comprobar si todos los asientos del Diario están cuadrados.
2.Comprobar si cada apunte, o anotación, del diario ha sido correctamente traspasada al Mayor.
3.Comprobar q todas las Sumas d cada cuenta son correctas, y q su traspaso al Balance d Comprobación no tenga errores (d cantidad o d colocación).
4.Comprobar q los cálculos d los saldos son correctos y si están ubicados en la columna q les corresponde.

Libro de inventarios y balances

El libro de inventarios y balances no es nuestro tradicional libro sino uno de diseño tributario. El contenido de este se encuentra regulado por la Resolución de Superintendencia Nº 071-2004/SUNAT (publicada el 26/03/2004), la cual estableció que este libro debe estar conformado por los siguientes anexos:

a) Anexo 1: "Balance de comprobación anual".

b) Anexo 2: "Detalle anual de saldos de las cuentas contables".

c) Anexo 3: "Control mensual de la Cuenta 10 - Caja y bancos".

d) Anexo 4: "Control anual de las cuentas 20 - Mercaderías y 21 - Productos terminados".

e) Anexo 5: "Control mensual de los bienes del activo fijo propios".

f) Anexo 6: "Control mensual de los bienes del activo fijo de terceros".

Libros Contables

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

A continuación se presenta un formato 

CANTIDAD	CUENTA	VALOR UNITARIO	VALOR PARCIAL	VALOR TOTAL
	ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

 En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:
la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.
 

CREACIÓN DE UNA EMPRESA

View more presentations from Ana Gómez