LIBROS CONTABLES

Los Libros Contables

Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios

El Código de Comercio dice que toda Empresa, deberá llevar una contabilidad adecuada a la actividad de su Empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.
Los libros obligatorios serán legalizados a posteriori, antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Todos los libros contables deben ser llevados:

Con claridad.

Por orden d fechas..

Sin espacios en blanco ni interpolaciones.

Sin tachaduras ni raspaduras.

Sin abreviaturas difíciles de identificar.

Los valores expresados en pesetas.

No se puede borrar nada para que sea oficial.

Los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en q éstos se adviertan.
Los empresarios están obligados a conservar los libros d contabilidad, así como toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante seis años.
Tipos d libros - obligatorios y voluntarios
Libros obligatorios

• Libro Diario - se registran las transacciones económicas.
• Libro d inventarios y cuentas anuales.
• Balance inicial
• Balances trimestrales - comprobación c sumas y saldos.
• Cuentas anuales - las E. constituidas como sociedad están obligadas a llevar uno o más libros d Actas, en los q consten los acuerdos adoptados p sus juntas generales y otros órganos d dirección.

Libros voluntarios
Las E. pueden utilizar otros libros, registros y medios materiales c el fin d llevar más fácilmente los libros obligatorios. Destaca el libro Mayor.
Libro Diario: Es un libro d contabilidad en el q se registran cada día a día todas las operaciones relativas a la actividad d la E. y por riguroso orden cronológico.
Asiento(asiento contable): Cada registro contable d una operación económica q se hace en el Libro Diario.
Hay dos tipos de asientos:

Asientos simples: Los asientos en los q sólo se registran dos cuentas, una con cargo y otra con una abono, ambas p la misma cantidad.

Asientos compuestos: Son los asientos en los q intervienen dos o más cuentas en un lado y dos o más cuentas en el otro.

Libro Mayor: Es un libro en el q se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros contables d la E., así como los movimientos q ésta tiene, es decir, sus cargos o abonos según el caso.
Balance de comprobación de sumas y saldos
Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos permiten conocer la situación patrimonial a esa fecha.
Se divide en dos bloques:

Bloque de sumas: Se compone d la suma total d las cantidades anotadas en la columna del Debe q será = a la suma d la columna del Haber.

Bloque d saldos: Se compone d la suma d los saldos deudores q ha d ser = q la suma de los saldos de los acreedores.

Estructura del Balance
1°. Bloque - es el d todas las cuentas.
2°. Bloque - llamado sumas, y comprende dos partes: Debe y Haber.
3°. Bloque - llamado saldos, y comprende dos partes: Deudor y Acreedor.
Comprobación del Balance
Cuando ya se han registrado todas sus cuentas c sus sumas y sus saldos, se debe comprobar:
+ Dentro del bloque d sumas - la suma total d las cantidades anotadas en la columna del debe y del haber deben ser igual.
+ Dentro del bloque d saldos - la suma total d las cantidades anotadas en la columna d los deudores y Acreedores deben ser iguales.
¿Y si no cuadra el Balance?
1.Comprobar si todos los asientos del Diario están cuadrados.
2.Comprobar si cada apunte, o anotación, del diario ha sido correctamente traspasada al Mayor.
3.Comprobar q todas las Sumas d cada cuenta son correctas, y q su traspaso al Balance d Comprobación no tenga errores (d cantidad o d colocación).
4.Comprobar q los cálculos d los saldos son correctos y si están ubicados en la columna q les corresponde.